Privacyverklaring vv RPC Eindhoven:
Opgesteld conform een door de KNVB verstrekte AVG, versie 2 van augustus 2019

Identiteit
vv RPC
Cliviastraat 5A
5644 LM Eindhoven

Doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking.
vv RPC is een voetbalvereniging in Eindhoven met als doel dat iedereen kan voetballen op zijn of haar niveau. Dat gebeurt in diverse disciplines en niveaus. Zo biedt vv RPC naast de reguliere (mannen en vrouwen) voetbalteams die in een KNVB – competitie spelen ook G-voetbal, veteranenvoetbal en voorbereidend pupillenvoetbal (RAJ = RPC Aspiranten Jeugd) aan. Persoonsgegevens worden digitaal verstrekt bij aanmelding als lid van vv RPC (via een gesloten formulier op de website).
De opgevraagde persoonsgegevens bevatten de volgende zaken:

• Naam
• Adres + woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Een akkoordverklaring om vrijwilligerswerk te doen.
• Een akkoordverklaring waarmee in het kader van de AVG deze privacyverklaring onderschreven wordt. Als men niet akkoord gaat moet het (aspirant) lid zelf contact opnemen met het secretariaat, om te kijken of maatwerk mogelijk is.

Deze gegevens worden via het programma sportlink in de eigen ledenadministratie opgenomen en daar worden ze uitsluitend gebruikt door een beperkt aantal personen t.b.v. de vereniging. (bv eenmalige kortstondige verspreiding van namen t.b.v. de nieuwe elftalindelingen aan het begin van het seizoen, elftallijsten voor leiders,verjaardagskalender in het maandblad en nieuwsbrieven) Tevens worden deze gegevens ingevoerd bij de KNVB, waarna er een KNVB registratienummer aan wordt gekoppeld. Zonder dit KNVB – nummer kan men niet in competitieverband spelen of op andere wijze actief zijn.

vv RPC maakt via het maandblad en de website ook wel eens gebruik van foto’s van activiteiten binnen de vereniging. Deze foto’s dienen louter en alleen ter illustratie en sfeerbeeld van de vereniging. Leden die daar bezwaar tegen hebben kunnen dat bij aanmelding, of nadien, via het secretariaat kenbaar maken.

Recht op inzage of wijzigen van de persoonsgegevens.
Betrokken leden kunnen altijd via de ledenadministratie (die valt onder de secretaris) inzage krijgen in hun eigen gegevens.
Mits de contactgegevens veranderen is het lid zelf verplicht om die wijziging via de secretaris door te geven.